Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος Υποδοχής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Υπάλληλο Υποδοχής που θα είναι το πρώτο σημείο επαφής για τους επισκέπτες και θα παρέχει αποτελεσματική διοικητική υποστήριξη στην εταιρεία μας. Ο ρόλος απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο υποψήφιος θα διαχειρίζεται τηλεφωνικές κλήσεις, θα καλωσορίζει επισκέπτες, θα οργανώνει ραντεβού και θα υποστηρίζει τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, την ενημέρωση αρχείων και την υποστήριξη άλλων τμημάτων όταν απαιτείται. Η θέση αυτή απαιτεί επαγγελματισμό, ευγένεια και προσοχή στη λεπτομέρεια, καθώς και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Αν διαθέτετε εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο και επιθυμείτε να ενταχθείτε σε μια δυναμική ομάδα, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών με ευγένεια και επαγγελματισμό.
- Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων.
- Οργάνωση και διαχείριση ραντεβού και συναντήσεων.
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και εγγράφων.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και παραγγελιών.
- Επίλυση προβλημάτων και παροχή πληροφοριών στους πελάτες και συνεργάτες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ισοδύναμο.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή υποδοχή.
- Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
- Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και λογισμικού γραφείου (MS Office).
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε γρήγορο περιβάλλον.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και ομαδικό πνεύμα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη ή υποδοχή;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή επισκέπτες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και διαχείριση εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την επαγγελματική εικόνα του γραφείου;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την επίτευξη στόχων;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και το άγχος στην εργασία;
